Conhecer as melhores práticas do Departamento de Pessoal é uma atitude muito positiva e que faz enorme diferencial. Afinal, é primordial saber o que fazer e como melhorar os Recursos Humanos, pois faz muita diferença.
Manter a equipe engajada é um desafio, mas obter essa diferencial, como você também sabe, é fundamental. Bem como, os gestores precisam ter essas atitudes e sempre buscando as ações anuais, levando a tal feito.
O objetivo do texto é mostrar todas as informações e ensinar as melhores práticas do Departamento de Pessoal. Dessa forma, é chegada a hora de obter todas as informações e a seguir veja alguns pontos relevantes.
Por que investir em boas práticas de departamento pessoal?
Investir em estratégias sobre o departamento pessoal, em resumo, é buscar investir no crescimento da própria empresa. Em seguida, é fundamental entender que se reflete em melhorias para todos os departamentos possíveis.
Tais praticas são essenciais e as práticas devem ser criadas, porém a sistematização em documentos é salutar. A proposta é que todos as partes integradas possam ter um padrão para seguir e sempre a mesma maneira.
As melhores práticas do Departamento de Pessoal precisam ter a qualidade de vida desses profissionais em recursos humanos. Além disso, os demais trabalhadores também estão inclusos e fazem parte da organização.
A princípio, o mais importante é trazer retorno para esse centro de custo e ter a contribuição efetiva para dois aspectos: produtividade e lucratividade. Sendo assim, a organização é afetada e precisa ser de maneira positiva.
As boas práticas devem gerar mais dinâmica e deixar o ambiente seguro, pois o sucesso das atividades diárias depende disso. Parte dos processos podem ser mais econômicos e geram mais engajamento entre esses colaboradores.
O objetivo é ter condição de implantar as melhorias que tem potencial para interferir positivamente na vida desses colaboradores. Entender as boas práticas é necessário, mas a escolha depende do tipo de empresa.
Certamente que a cultura organizacional também é um ponto relevante e que deve se adaptar aos ideais bons. Para permitir um bom entendimento, confira abaixo as melhores práticas do Departamento de Pessoal.
Invista na capacitação e nos treinamentos para os colaboradores
Em primeiro lugar, melhorar a empresa depende diretamente de desenvolver pessoas e entender a importância de cada uma. No entanto, pode acontecer de várias maneiras e as principais são: capacitação e treinamento.
Vale lembrar que são um importante investimento para as organizações e auxilia a ter mais competitividade. Se trata da retenção e desenvolvimento de talentos, porque muitas habilidades podem estar ‘adormecidas’.
Se o colaborador tem conhecimentos de valor para a empresa, é possível ampliar e basta um simples treinamento. Caso ainda não tenha, a capacitação o faz adquirir e o gestor não precisa contratar outra pessoa, por exemplo.
Oferecer saúde, pois a qualidade de vida depende desse fator
Embora pareça praxe entre as empresas maiores, é sempre bom reforçar e mostrar a importância desse ponto. Assim também, oferecer bons serviços de convênio médico e odontológicos é algo que impacta na produtividade.
Certamente que existe um motivo: os colaboradores se sentem resguardados e trabalham mais tranquilos. Vale ressaltar que todos os setores são afetados e melhoram o rendimento, aumentando a competividade da empresa.
Outra dica importante é investir em vantagens ligadas à saúde e se trata de um fator muito importante. De fato, é um fator essencial para que os contratados evitem faltas e saibam que possuam um bom serviço de saúde.
Uma das questões que mais geram dúvidas é entender algumas ações e podem ser as seguintes: Campanha de vacinação; Ginástica Laboral; Dia da fruta, programas de saúde para a família e também englobando o lazer.
Crie um sistema de premiações
Entre as melhores práticas do Departamento de Pessoal, em síntese, criar um sistema de premiações é assertivo. Ao mesmo tempo, é preciso estudar e planejar um programa, sendo justo e não prejudicando a empresa.
As gratificações e bonificações devem ser criadas com estudo, mas sempre levando a premiações corporativas. O mais interessante é que essas ações estão se tornando cada vez mais frequentes no ambiente corporativo.
A ideia central é efetivar publicamente um retorno para aquele trabalhador que teve destaque e prestou um bom trabalho. Esses estímulos fazem com que a equipe busque ter resultados, ou seja, impulsionam os colaboradores.
Foque na gestão de alta performance
Se trata de um conceito inovador e que oferece vantagens as empresas, especialmente quando aplicativos ao setor de Recursos Humanos. O modelo de gestão horizontalizado deve ser pautada pelas tecnologias à disposição.
As melhorias contínuas também são sentidas e otimizam a comunicação, deixando-a muito mais eficaz. Por outro lado, a cultura organizacional se torna diversificada e as pessoas tendem a colaborar muito mais.
Vários modelos podem ser usados e a adoção não é complicada, desde que as práticas estejam alinhas a esse fato. Novamente, o principal é ter atenção e adotar sempre com cuidado, analisando o feedback que a equipe envia.
Lazer: Nem só de trabalho viverá o homem
Primeiramente, todo trabalhador é um ser humano e é preciso oferecer uma opção de lazer para ele. Igualmente, muitas horas trabalhando e se empenhando, por justiça, é merecido ter momentos de descanso.
A descontração também está presente e não é preciso ir muito longe, uma salinha de café já é o suficiente. Contudo, colocar umas poltronas também é positivo e melhoram a experiência que esse usuário tem dentro da empresa.
Possibilidade da ação de uma jornada de trabalho flexível
Grande parte das empresas brasileiras contam com uma carga de horário padrão, mas esse cenário tem mudado bastante. Da mesma forma, algumas organizações repensaram a jornada de trabalho e mudaram.
A ideia foi oferecer algo mais flexível e que o funcionário pudesse fazer a sua jornada de trabalho. Por exemplo: será preciso trabalhar 8 horas por dia, mas o colaborador tem condição de fazer o seu trabalho apenas pela noite.
Para trabalhos com tecnologia e que existam condições para tal, o trabalho remoto pode ser adotado. Entretanto, é fundamental estudar e entender se serve para a empresa ou não, porque às vezes é melhor seguir como estava.
Possibilidade de diminuir do ritmo de trabalho
Muitas pessoas têm interesse nesse tipo de proposta e basta alterar a divisão, diminuindo o ritmo de trabalho e conseguindo até mais produtividade. O uso de um software de gestão de tempo ou de projetos é uma opção eficaz.
A proposta é conseguir ajudar os colaboradores a focarem no que estão fazendo e melhorarem os resultados almejados. O estresse diminui e promove maior satisfação, conseguindo produzir mais e com qualidade.
Use e abuse da tecnologia
Quando alguém pensa em tecnologia, é frequente achar que engloba apenas o setor de TI e nada mais. Todavia, o Departamento Pessoal deve usar e abusar das tecnologias disponíveis e abaixo confira algumas dessas opções:
Sistema integrado com o famoso REP;
Ponto eletrônico, mas deve ser o antifraude, e precisa estar de acordo com as disposições legais;
Controle de férias e também de absentismo;
Possibilidade de marcação de ponto pelo computador ou dispositivos móveis;
Controle de ponto para as equipes que trabalham de forma externa;
Reconhecimento facial para melhorar a segurança.
As melhores práticas do Departamento de Pessoal foram mostradas e basta apenas aplicar, porque esse é o foco de qualquer ensinamento. Enfim, o principal é estudar e entender que uma organização é formada por pessoas.
