As 5 ferramentas de gerenciamento de projetos são adequadas para muitos fins, especialmente gerencial. De fato, é primordial que o gestor saiba a forma correta de utilizar e possa ter acesso aos benefícios.
Muitos gestores ainda estão presos ao Excel e organizam o fluxo de trabalho por lá, mas não é mais indicado. Afinal, o cenário mudou e os profissionais precisam ser multitarefas, porém da maneira adequada.
A proposta principal do texto é mostrar as 5 ferramentas de gerenciamento de projetos e como a utilização pode ser boa. Vale destacar que a última ferramenta é a melhor de todas e você verá como ela te auxilia.
Quais são as 5 ferramentas de gerenciamento de projetos mais utilizadas para gestão?
À primeira vista, algumas ferramentas que possibilitam gerenciar os projetos prometem automatizar o fluxo de trabalho. Sendo assim, é possível saber quem está fazendo e o andamento do trabalho, de acordo com a sua escolha.
Por exemplo: o responsável, a hora de início, prazo e demais informações de cunho mais gerencial. Fica claro a importância que tem e é fundamental aproveitar as oportunidades que estão diante de todos.
É chegada a hora e o momento de entender como o gerenciamento de projetos pode ser realizado pelas ferramentas. Dessa forma, confira a seguir as informações sobre as cinco opções que podem facilitar a sua vida.
1- Trello
Embora seja utilizado com mais frequência no Brasil, a realidade é que a ferramenta é uma das mais efetivas do mercado. Ao mesmo tempo, todo o funcionamento se baseia em quadros, cartões, listas e checklists.
A proposta principal é simples: dividir as tarefas e sempre considerando a necessidade que o gestor tem. Seja por tema, projeto ou critério, fato é que dá para inserir imagens, arquivos e efetuar comentários nos cards.
Os usuários podem ser mencionados, porém o diferencial é a chance de colocar a data de entrega e acompanhar o andamento do trabalho. Assim que for concluído, é possível arquivar o cartão e passar para a próxima tarefa.
2- Project
O desenvolvimento foi realizado pela Microsoft e a proposta é oferecer um programa completo, com muitos recursos disponíveis. Por outro lado, o programa é bastante complexo e não tem tantos adeptos quanto o planejado.
A interface lembra o Excel e ideia é bem objetiva: auxiliar os gestores dos projetos a desenvolver bons planejamentos. Do mesmo modo, permite atribuir recursos às tarefas e também rastrear o progresso do trabalho.
Para que o planejamento melhore, dá para analisar os orçamentos e entender melhor as cargas de trabalho. Entre as cinco ferramentas de gerenciamento de projetos, essa é a mais complexa e indicada para quem já a conhece.
3- Asana
Certamente que o funcionamento do Asana é um dos mais simples, porque efetua o monitoramento de trabalho. Assim também, o foco principal é relacionado ao aumento da produtividade e na colaboração entre os times.
Cada equipe tem como criar um espaço de trabalho e é possível inserir projetos, permitindo que as tarefas sejam atualizadas automaticamente. Vale destacar que é possível acompanhar e realizar comentários, se for preciso.
As marcações e anexos podem ser inseridos, pois a proposta da ferramenta é ter condição de auxiliar nesse processo. Entretanto, existem algumas limitações e pode não servir para empresas de médio porte.
4- Basecamp
A princípio, a ideia dessa ferramenta é auxiliar na estruturação de projetos. Em seguida, é possível definir os objetivos, equipes, responsabilidades e os prazos para executar as tarefas necessárias.
A principal vantagem desse software é relacionada com a formação de uma espécie de linha do tempo de cada projeto. Está englobado a execução e permite entender o histórico de que cada membro está executando.
As próximas atividades são marcadas e essa ferramenta auxilia a conseguir que os objetivos sejam cumpridos. Dentro todas as ferramentas de gerenciamento de projetos, essa é uma das mais básicas do mercado.
5- O melhor de todos os citados aqui: Apster
Para finalizar a lista das melhores ferramentas, é essencial mostrar o Apster e os motivos que fazem dele a melhor alternativa. Em primeiro lugar, a ferramenta é brasileira e bastante indicada para a realidade do nosso país.
O foco do programa é se tornar um gestor de projetos e permitir que seja realizado um passo por vez. O grupo de pessoas que irá executar a tarefa é definido pelo gestor.
Para mostrar como o gerenciamento de projetos fica mais fácil com Apster, é necessário mostrar um exemplo de como utilizar. Confira a seguir como o processo de busca de candidatos pode ser feito com essa ferramenta:
Primeiramente, a empresa decide abrir um anúncio e o disponibiliza para que os candidatos possam preencher;
A proposta principal é analisar os atributos de cada candidato e aprovar quem passa para a próxima etapa;
A entrevista é realizada e mais alguns são cortados, enquanto outros passam para a etapa seguinte;
O momento de realizar a entrevista com o gestor chegou e finalmente aquele candidato foi aprovado;
É chegada a hora de realizar a admissão e todo o processo pode ser realizado por meio da ferramenta;
Apster auxiliou a realizar uma admissão e começou pela entrevista, passando diretamente por todos os processos citados aqui.
A realidade é que o gerenciamento de projetos fica mais fácil com Apster, porque a ferramenta insere ‘tudo’ dentro dela. Da mesma forma, é possível permitir que apenas a equipe tenha acesso e você pode monitorar o processo.
Apster: Automação, acompanhamento e otimização de acordo com as informações que o gestor precisa para o seu negócio
Para aproveitar as vantagens que essa ferramenta oferece, é preciso conhecer o site oficial e conferir mais informações. Dá para saber com profundidade sobre cada vantagem e como pode auxiliar o seu negócio.
Por fim, o gerenciamento de projetos se torna mais simples, rápido e diminui o retrabalho, pois dá para automatizar essa gestão. É preciso apenas criar fluxos de trabalho corretos e aproveitar os benefícios que Apster oferece.
