Como um sistema de processos pode ajudar uma indústria?

Quando alguém pensa em como um sistema de processos pode ajudar uma indústria, é frequente ter dúvidas. A maioria acha que o processo é complicado e a realidade é que basta ter atenção para entender tudo.

O foco principal de Apster é permitir que seja possível automatizar o fluxo de processos e da maneira adequada. Perceba um fato: a proposta do sistema não é trazer uma ‘solução mágica’, mas, sim, otimizar os processos internos.

A ideia central do texto é mostrar como otimizar o seu sistema de processos e conhecer melhor o Apster. Confira a seguir todas as informações e descubra como gerir adequadamente a sua indústria.

Como um sistema de processos auxilia uma indústria a melhorar o fluxo interno?

Em primeiro lugar, é necessário compreender que o conteúdo não pode ser entendido como uma ‘receita de bolo’. Ou seja, não adianta querer aplicar na sua indústria e achar que funciona sem se atentar aos detalhes.

Quando há cuidado com as informações internas da sua indústria, a tendência é que você consiga otimizar o seu sistema de processos. Prestar atenção nesse detalhe é crucial para que o seu negócio possa caminhar de modo certo.

É chegada a hora de obter todas as informações e entender a forma correta de utilizar esse sistema a seu favor.

1- Otimiza o Nível Operacional

Primeiramente, é muito importante entender o nível operacional e você o conhece como o “chão de fábrica”. A palavra “chão” não deve ser entendida de maneira pejorativa, já que esse nível é aquele que coloca a mão na massa.

Os processos devem ser otimizados, afinal o tempo não pode ser gasto com aquilo que pode ser automatizado. Em outras palavras, as funções de acompanhamento podem ser observadas em tempo real.

Por exemplo: aquele que está avaliando as funções e a quantidade de atividades que foram concluídas es que faltam terminar. O retrabalho é diminuído e esse fato permite que se esteja sempre em vantagem.

2- Melhora o Nível Tático

Essa é outra informação, porque o nível tático é o que está acima do que foi citado no tópico anterior. Os responsáveis devem acompanhar as atividades e levar as informações para que os gestores saibam o que acontece.

O Nível Tático é fundamental para a indústria, porque permite que a gestão tenha um Raio X do momento. Assim também, é salutar que os dados sejam reais e devem ser automatizados, pois facilita a interpretação dos mesmos.

Um bom sistema de processos possibilita que os gestores possam acompanhar o que está acontecendo naquele momento. Ao mesmo tempo, com o Apster fica mais fácil de ter os dados em tempo real da indústria.

3- Facilita a vida do Nível Estratégico

O Nível Estratégico é o mais elevado da empresa e precisa que exista uma definição adequada dos processos. No entanto, há um problema: a falta de velocidade com que as informações devem chegar aos gestores.

Quanto mais rápido for, melhor. Mas, é crucial que também seja precisa e sem tantas discrepâncias. De fato, a gestão tem condição de entender o que pode ser melhorado e um sistema de processos também auxilia nisso.

Uma das principais dificuldades é conseguir que o Nível Estratégico tenha condição de passar as informações adequadas. A proposta de Apster é que os processos sejam definidos e possam ser acompanhados pela gestão.

4- Integra todos os departamentos

Essa é outra informação útil, porque a integração entre departamentos é a considerada uma premissa básica atual. Juntamente com esse fato, é imprescindível que as informações transitem livremente e que se facilite o entendimento delas.

Um excelente sistema de processos é acessível e permite que seja possível ter acesso aos dados em tempo real. Do mesmo modo, é possível que os gestores decidam sobre o que é melhor e as informações auxiliam nisso.

Com o uso do Apster fica mais simples de obter esses dados e a integração entre departamentos é crucial para automatizar o fluxo de trabalho. Esse é o melhor cenário possível e permite atingir os objetivos traçados no início.

5- Acompanhamento em tempo real

Imagine o seguinte cenário: uma indústria de cadeira de rodas inicia a produção de 100 unidades que foram pedidas por um cliente. Em seguida, o sistema de processos pode permitir que você acompanhe assim:

• O chassi da cadeira de rodas é fabricado primeiro e o início da produção é registrada, bem como, o desenvolvimento e a conclusão dessa etapa;
• Logo após, é preciso partir para a pintura. Acontece o registro dessa fase, levando as unidades para a etapa seguinte;
• O acabamento deve ser realizado e o acolchoamento é feito e,, também, todos os itens que são necessários;
• Por fim, é necessário realizar os testes de segurança e conferir se o produto pode ser entregue ou não;
• Como o produto passou no teste, as unidades são colocadas em um caminhão e entregues no cliente;
• Todos esses processos foram acompanhados em tempo real, uma vez que o sistema de processos auxiliou nisso.

Embora possam existir outras etapas, o exemplo acima demonstra claramente a proposta que o Apster tem. Acompanhar em tempo real é uma excelente vantagem, porque possibilita estar sempre à frente da sua concorrência.

Apster: Conheça essa ferramenta

Por fim, se você ficou curioso para saber como o sistema de processos, Apster, funciona, basta acessar o site oficial. É possível ter acesso às vantagens e outras informações que facilitam a sua escolha.

A ferramenta é 100% nacional e conta com tecnologia de ponta, alinhada com as melhores práticas internacionais. Por ser brasileira, a solução é adequada para a realidade local e entende bem as dificuldades das indústrias.

Apster é um poderoso sistema de processos e é bastante eficiente para qualquer tipo de indústria. Investir nos processos internos é importante e permite acompanhar em tempo real tudo o que está sendo realizado.