A maior dificuldade das empresas é gerenciamento e controle dos processos de trabalho. Pensar que apenas a utilização da internet vai resolver automaticamente todos os problemas de produtividade é um grande equivoco. A utilização de e-mail, drive, mídias sociais não são suficientes para criar um local de trabalho digital colaborativo eficiente.
De fato, pesquisas mostram que 55% dos funcionários gastam cerca de 3 horas por dia só checando e-mail, preenchendo formulários e revisando documentos. Se os aplicativos de negócios de uma empresa não estão integrados entre si, os funcionários acabam gastando muito tempo indo e voltando entre aplicativos diferentes. Esse trabalho manual pode ter um grande peso negativo na concentração e na produtividade em geral do funcionário.
Nesse contexto, cada vez mais, empresas e startups adotam o local de trabalho digital.
Essa plataforma que tem como objetivo unificar, integrar e automatizar todas as atividades de um processo de trabalho, fornecendo acesso a todas as informações necessárias para os funcionários desempenharem suas responsabilidades diárias.
A automação digital alivia esses trabalhos manuais e permite aos colaboradores se dedicarem à parte da rotina de trabalho que é mais humana e gratificante de realizar, contribuindo diretamente para o sucesso do projeto, e, também, para a sua carreira dentro da empresa.
Ao implementar plataformas digitais no local de trabalho, você é capaz de:
– Automatizar tarefas repetitivas;
– Receber atualizações em tempo real sobre todos os fluxos de trabalho;
– Simplificar todos os tipos de processos de negócios, até os mais complexos;
– Permitir que os funcionários colaborem e trabalhem de perto, mesmo quando não estão trabalhando no mesmo espaço físico de escritório.
Quais são os benefícios dos locais de trabalho digitais?
Uma força de trabalho mais unida
Com os locais de trabalho digitais, você é capaz de criar um ambiente de trabalho transparente, onde os funcionários podem acompanhar o progresso de qualquer fluxo de trabalho ou projeto. Isso leva a uma força de trabalho mais unida, pois todos estão na mesma página. Ao fornecer todas as ferramentas digitais necessárias de gestão e comunicação para os seus funcionários, você é capaz de melhorar a colaboração entre todos os departamentos.
Gestão aprimorada
Acompanhe todas as atividades: quem está fazendo o que; quais itens são as prioridades, qual a previsão de término de cada tarefa, entre outros. Assim, você pode parar de perder tempo relembrando aos outros os prazos e se perguntando quem está responsável por determinado projeto. Com uma plataforma digital, as equipes podem se focar nas suas prioridades e em executá-las. Planejar, coordenar e monitorar o progresso dos trabalhos nunca foi tão fácil e direto.
Documentação eficiente
Os processos documentados fornecem uma linha de base para melhorias contínuas. Ao permitir que seus negócios evoluam com a mudança, a documentação do processo de negócios permite o seu crescimento. Processos adequadamente documentados e implementados evitam que o erro entre nas operações, assim atuando como uma forma de gerenciamento de riscos. A documentação do processo pode ajudar a manter os processos de negócios consistentes.
Mais tempo para inovações
As plataformas digitais no local de trabalho oferecem aos funcionários acesso às ferramentas certas que podem otimizar e automatizar tarefas, facilitando a localização de informações.
Em vez de gastar tempo executando tarefas que podem ser facilmente automatizadas, os funcionários podem usar seu tempo livre para ter ideias inovadoras e se concentrar em suas principais responsabilidades de trabalho.
Funcionários que trabalham em diferentes locais
Com todos os aplicativos e dados de negócios facilmente disponíveis on-line por meio da plataforma digital do local de trabalho, torna-se possível para os funcionários trabalharem em escritórios diferentes e remotamente, sem perder produtividade ou eficiência.
Para CEOs e gestores, isso significa considerar a incorporação do trabalho remoto na cultura da empresa, se quiserem continuar retendo e contratando grandes talentos, e os locais de trabalho digitais podem ajudar com isso.
Dê o salto em frente
Os funcionários não querem usar as tecnologias mais recentes que estão sendo introduzidas no mercado, eles querem usar tecnologias que possam facilitar suas responsabilidades de trabalho e melhorar suas habilidades. Por isso, é pertinente desenvolver um processo de trabalho, detalhando o passo a passo junto com a sua equipe por meio de uma plataforma digital que permite flexibilidade e autonomia.
