A quantidade de companhias que aderiram ao trabalho remoto vem crescendo nos últimos anos. Dados mostram que 69% das empresas já permitem trabalho remoto e 16% já aderiram ao trabalho remoto 100%. Além disso, foi constatado que os funcionários preferem trabalhar remoto e mais de 99% querem fazer home office pelo menos uma vez na sua carreira profissional.
Contratar funcionários remotos permite às empresas contratar talentos sem precisar que presença física no escritório seja um fator primordial, além de diminuir os custos com infraestrutura. Decidir em aderir à cultura do trabalho remoto pode ser fácil pelas inúmeras vantagens, mas implementar eficientemente pode ser um grande desafio para a empresa.
Para alcançar o objetivo de liderar uma equipe remota de sucesso, administradores tem que entender o que é gestão de processos, quais são os desafios do home office, e como identificar as ferramentas essenciais para ajudar os possíveis impasses do distanciamento físico.
O que é uma equipe de projeto remoto?
Uma equipe de projeto remoto é um grupo de profissionais que trabalham de lugares diferentes em um projeto unificado. Todos os membros fazem seus trabalhos de localizações diferentes.
Trabalho remoto ajuda empresas a alcançar um elevado engajamento e satisfação dos seus funcionários, o que permite manter os melhores talentos. De acordo com uma pesquisa, 87% dos funcionários remotos sofrem menos com estresse e 30% acreditam que eles são capazes de realizar mais tarefas em menos tempo.
Quais são os desafios encarados na gestão de um trabalho de time projeto remoto:
– estabelecimento da programação e cronograma corretamente;
– falta de comunicação e coerência entre o time;
– falta de prestação de contas;
– inabilidade de respeitar os membros do time.
4 passos para alcançar eficiência na gestão de trabalhos de time remoto
1. Confie nos membros do seu time e dê espaço
Já que os funcionários remotos não têm mais horário de entrada e saída, eles precisam colocar algum tipo de limite e estratégias para organizar o seu horário de trabalho em casa. Se você tem membros trabalhando em fuso horários diferentes, você não pode esperar que todos estejam disponíveis na hora que você quer.
No entanto, você pode conversar com antecedência sobre o cronograma e os deadlines com cada funcionário. É importante respeitar o tempo dos seus colegas de trabalho tanto quanto você espera que eles respeitem o seu horário. Para gerentes, é essencial evitar ficar verificando seus funcionários e monitorando as atividades o tempo todo. A verdade é que funcionários conseguem fazer mais trabalho quando eles estão trabalhando sozinhos, então dificilmente você vai ver uma queda de produtividade.
2. Estipule objetivos e expectativas claras
A gestão de um grupo de projeto remotamente é eficiente quando todos conseguem entender claramente os objetivos do projeto e o que eles podem contribuir. Crie um documento com um plano organizado e ordenado por etapas com a descrição de quem é responsável por cada passo e etapa.
Como a comunicação é feita por meio de e-mails e aplicativos de mensagem instantânea, atente-se em dar instruções mais específicas e diretas. Cuidado para não confundir escrevendo mensagens muito vagas.
3. Dar feedbacks diretos e claros
Gestores precisam se sentir mais confortáveis em dar feedbacks positivos e negativos para os seus funcionários.
Tente ser mais específico no seu feedback para que o funcionário possa compreender suas expectativas e melhorar o desempenho no futuro.
Se o rendimento de algum funcionário ainda não está com potencial desejado, tente balancear o feedback com pontos positivos e negativos, ao invés de apenas criticá-lo. Deixe ele saber o que ele fez de errado e como ele por corrigir o problema. Da mesma forma, quando o funcionário está indo bem, reconheça seus esforços. Você pode também ter um programa de reconhecimento para seus funcionários, no qual eles são recompensados quando vão atingindo os seus objetivos, ajudando na motivação.
4. Ferramentas para grupos de projeto remoto
Você só pode ter alta produtividade na sua equipe se você tem uma plataforma de fluxo de trabalho como suporte. Você precisa das ferramentas corretas para assegurar que a sua equipe tenha um espaço central de comunicação colaborativo e acesso a toda
documentação relacionada.
Uma plataforma de gestão de projetos online que você escolha deve ser capaz de ajudar você em:
– acompanhar os passos e prazos de cada etapas;
– designar tarefas a diferentes empregados
– permitir transmissão e automação dos processos de trabalho;
– simplificar dos canais de comunicação entre diferente times e departamentos;
– fornecer acesso aos funcionários todas as informações necessárias para cumprir as atividades do dia.
